Mulai sebelum mencetak kemasan
Nama yang terasa baru bagi tim Anda mungkin sudah digunakan atau diajukan pihak lain. Karena itu, penelusuran sebaiknya dilakukan ketika nama masih berupa calon, sebelum biaya kemasan, papan toko, dan promosi menjadi besar. Pangkalan Data Kekayaan Intelektual atau PDKI adalah titik awal untuk melihat data merek yang masuk ke DJKI. DJKI menjelaskan bahwa detail hasil pencarian dapat memuat pemilik, kelas, nomor permohonan, status, serta masa aktif merek.
Siapkan catatan berisi nama calon, bentuk logo, dan barang atau jasa yang akan dijual. Catatan ini membantu Anda menilai hasil secara konsisten. Jangan hanya mengandalkan ingatan bahwa merek serupa tampaknya bergerak di bidang berbeda.
Cari beberapa variasi nama
Pada PDKI, pilih pencarian merek lalu masukkan kata kunci. Sebagai langkah kerja praktis, ulangi pencarian untuk unsur kata yang paling menonjol, variasi spasi, dan ejaan yang bunyinya mendekati nama calon. Misalnya, nama rekaan dua kata dapat diperiksa sebagai gabungan maupun setiap kata dominannya. Cara ini membantu menemukan pembanding yang terlewat oleh satu pencarian persis.
Gunakan penyaring yang tersedia, seperti pemilik, periode, atau status, setelah pencarian awal. Buka hasil yang relevan dan baca uraian barang atau jasanya. Simpan nomor permohonan serta tanggal penelusuran agar pembanding yang sama dapat ditemukan kembali ketika Anda berdiskusi dengan tim atau konsultan.
Status harus dibaca dalam konteks
Permohonan yang masih berproses perlu dibedakan dari merek yang sudah terdaftar. Munculnya nama dalam hasil pencarian bukan berarti sertifikat telah terbit. Sebaliknya, hasil yang menunjukkan proses belum selesai juga tidak boleh langsung diabaikan. Periksa detail dan, untuk permohonan sendiri, cocokkan dengan surat atau pemberitahuan pada akun resmi.
DJKI menerangkan bahwa pada tahap pengumuman tersedia mekanisme keberatan atas permohonan. Ini menunjukkan bahwa perjalanan permohonan melibatkan tahap penilaian; satu label status tidak menjelaskan seluruh riwayatnya. Jika arti status atau catatan tidak jelas, mintalah penjelasan dengan menyertakan nomor permohonan yang tepat.
Ubah hasil menjadi keputusan
Buat tabel sederhana: nama pembanding, nomor permohonan, pemilik, barang atau jasa, status, dan alasan kemiripan. Pisahkan temuan yang perlu ditelaah lebih lanjut dari temuan yang konteks produknya jauh. Tabel tersebut lebih berguna daripada tangkapan layar tanpa penjelasan.
Penelusuran adalah bahan untuk mengurangi ketidakpastian, bukan jaminan penerimaan. DJKI menyarankan pemeriksaan terhadap merek terdaftar maupun yang sedang diproses sebelum pengajuan. Jika calon utama memiliki banyak pembanding dekat, menyiapkan alternatif sejak awal dapat menghemat revisi desain dan waktu peluncuran. Ulangi pemeriksaan sebelum mengajukan karena data dan rencana produk dapat berubah.